El asesor: en este caso nuestro asesor es el párroco, actualmente el padre Ambiorix Tolentino quien es la persona quien no guía al encuentro con dios.
El coordinador:
Velar, analizar y asegurar el crecimiento general de todos los grupos y equipos de la Pastoral Juvenil, teniendo como reto principal la administración efectiva de los equipos y grupos, ofrecerles las herramientas necesarias para la estabilidad y crecimiento de los mismos, de igual manera asegurar de que cada equipo y grupo logre sus objetivos, manteniendo siempre una comunicación efectiva con todo el equipo y en conjunto tomar las decisiones necesarias.
Funciones del Coordinador:
Ø Coordinar la Pastoral Juvenil en sentido general.
Ø Coordinar con los equipos y grupos las actividades generales.
Ø Dirigir la reunión del equipo parroquial los domingos 1ro. De cada mes.
Ø Tomar las decisiones en conjunto al equipo cuando sea necesario.
Ø Velar por el crecimiento formativo, espiritual de todos los Jóvenes que integran la PJ.
Ø Enseñar a los equipos técnicas de cómo lograr sus objetivos.
Ø Vivir una vida activa en la fe, a fin de convertirse en modelo a seguir de los jóvenes.
Ø Mantener una comunicación efectiva con el Párroco a fin de tomar las decisiones drásticas en conjunto con él.
Ø Proponer actividades que sean beneficiosas para la Pastoral Juvenil y coordinarla en conjunto con todos los equipos y grupos juveniles.
Ø Dar a conocer la Pastoral Juvenil a otras parroquias y zonas pastorales.
Secretaria:
Llevar el control escrito de todas las reuniones del Equipo Parroquial y equipo de animación y mantener actualizadas todas las informaciones correspondientes a la Pastoral Juvenil.
Funciones de la Secretaria:
Ø Llevar el acta de cada reunión del equipo parroquial y equipo de animación.
Ø Hacer lectura antes de una reunión del acta anterior en los respectivos equipos.
Ø Documentar los puntos que requirieran de seguimiento e informarlos al coordinador generar o los equipos correspondientes.
Ø Preparar cualquier documento que sea requerido, tales como: Cartas, formularios, informes etc.
Ø Tener listados actualizados de los miembros del equipos parroquial, animación y directivos de los grupos, con nombres, números de teléfono, dirección, correo electrónico etc.
Ø Publicar los cumpleaños de los Jóvenes en algunos medios, tales como: Internet, boletín informativo etc.
Ø Administrar todos los listados de participación de Jóvenes en las diferentes actividades.
Ø Suministrar cualquier información cuando sea requerida.
Ø Mantener una efectiva comunicación con el coordinador general.
Equipo de Espiritualidad:
Apoyar a los Jóvenes en la búsqueda de su crecimiento espiritual a través de momentos y actividades que les permitan tener un encuentro personal con Dios y lograr una la meta principal de la Pastoral Juvenil, la cual consiste en llevar al Joven a acercarse más a Cristo Resucitado.
Funciones de este equipo:
Ø Planificar actividades espirituales, retiros, noche de oración, vigilias etc. tanto a nivel grupal como también general que ayuden a los Jóvenes a tener una comunicación efectiva con Dios.
Ø Preparar y coordinar todos los momentos espirituales de las actividades.
Ø Organizar la Serenata al Señor los jueves de 7:00 a 8:00 PM, en el santísimo y por lo menos una vez al mes en las diferentes comunidades.
Ø Preparar oraciones dinámicas para los grupos.
Ø Organizar las eucaristías generales de la Pastoral Juvenil.
Ø Ayudar a los grupos en su preparación de la Eucaristía.
Ø Motivar a los Jóvenes a la participación y preparación de la Eucaristía en las comunidades.
Ø Organizar momentos de lecturas y conocimiento de la biblia.
Ø Preparar oraciones de acuerdo a los meses y la época.
Ø Llevar momentos de oraciones donde sea requerido por los grupos y comunidades.
Equipo de Formación:
Este equipo está orientado a ofrecer a los grupos y equipos de Pastoral Juvenil, métodos y herramientas necesarias para el crecimiento humano, formativo, social y eclesial de los Jóvenes. Valiéndose de los procesos de la Pastoral Juvenil y la misión evangelizadora de Llevar al Joven a un encuentro personal consigo mismo, la sociedad y con Dios.
Funciones de este equipo:
Ø Evaluar las necesidades formativas de los grupos y equipos de Pastoral Juvenil.
Ø Organizar talleres, encuentros, charlas etc. que ayuden en el crecimiento de los Jóvenes.
Ø Preparar todos los momentos formativos de las diferentes actividades.
Ø Conocer los procesos de la PJ y promoverlos en todos los equipos y grupos.
Ø Ofrecer talleres para Líderes.
Ø Elaborar materiales formativos de acuerdo a los tiempos, meses etc.
Ø Enseñar a los Jóvenes a como dar los temas.
Ø Recibir y preparar los materiales formativos provenientes de la Comisión Nacional de PJ.
Ø Ayudar a los grupos cuando experimenten problemas formativos.
Ø Buscar y recomendar personas para impartir los temas en los grupos.
Ø Elaborar los esquemas formativos alineados a la Parroquia y lema del año de la iglesia.
Ø Promover la Misión Continental en la Pastoral Juvenil.
Equipo de Animación:
Este equipo debe centrarse en motorizar la Pastoral Juvenil, ofreciéndoles a los grupos las herramientas necesarias para mantener la armonía y estabilidad grupal. Motivar y preparar a los animadores a ser efectivo tanto en los momentos de estabilidad como también de crisis grupal.
Equipo de Actividades y eventos:
v Sub-Equipo de Decoración: Es el equipo encargado de la decoración del lugar donde se realice una actividad.
Este equipo debe centrarse en motorizar la Pastoral Juvenil, ofreciéndoles a los grupos las herramientas necesarias para mantener la armonía y estabilidad grupal. Motivar y preparar a los animadores a ser efectivo tanto en los momentos de estabilidad como también de crisis grupal.
Funciones de este equipo:
Ø Hacer una reunión semanal, preferiblemente los lunes de cada semana, de 7:00 a 8:00 PM, para mantener una comunicación efectiva de lo que pasa en los grupos y la Pastoral Juvenil en sentido general.
Ø Evaluar la situación de cada grupo y ofrecerles soluciones antes cualquier problemática grupal.
Ø Suministrar y motivar las informaciones correspondientes a todas actividades de la Pastoral Juvenil en sentido general.
Ø Motivar a los grupos en momentos de debilidades.
Ø Enseñar a los animadores dinámicas para que las realicen en los grupos.
Ø Preparar técnicas de cómo preparar una reunión dinámica.
Ø Con el apoyo del equipo de formación ofrecer talleres para Líderes y Animadores.
Ø Motivar a los grupos en la preparación de la eucaristía.
Ø Organizar actividades recreativas entre los miembros del equipo de animación.
Ø Utilizar algunos medios para dar a conocer todo lo que se realiza en la PJ, tales como: Internet, correo electrónico, boletines informativos. Etc.
Coordinar, planificar y organizar todas las actividades y eventos de la Pastoral Juvenil, garantizando una logística eficaz y manteniendo un esquema a seguir en cada una de ellas.
Funciones de este equipo:
Ø Organizar las actividades generales.
Ø Definir los lugares, estrategias y logística de cada actividad.
Ø Crear y diseñar un ambiente favorable de acuerdo al tipo de actividad.
Ø Organizar sub-equipos de trabajos, tales como: Decoración, limpieza, orden.
Ø Montar el sonido a utilizar en cada actividad.
Ø Preparar los programas a seguir de acuerdo a la actividad.
Ø Velar porque los programas diseñados para las actividades se cumplan de acuerdo a lo planificado.
Ø Coordinar con los demás equipos en caso de que sea requerido por alguna actividad.
Ø Suministrar los materiales necesarios a los diferentes equipos cuando sean requeridos.
Ø Elaborar esquemas de trabajo para la organización de las actividades.
v Sub-Equipo de Decoración: Es el equipo encargado de la decoración del lugar donde se realice una actividad.
v Sub-Equipo de Limpieza: Es el equipo encargado de la limpieza del lugar.
v Sub-Equipo de Producción:
Producir, planear, distribuir las presentaciones que realizaran los grupos y Jóvenes de la Pastoral Juvenil en nuestro CatoliShow, asegurar la calidad de lo que se presenta en cada edición.
Producir, planear, distribuir las presentaciones que realizaran los grupos y Jóvenes de la Pastoral Juvenil en nuestro CatoliShow, asegurar la calidad de lo que se presenta en cada edición.
Funciones de este equipo:
Ø Producir las presentaciones de acuerdo al mes o época.
Ø Cada mes se debe realizar una producción diferente del CatoliShow.
Ø Asignar las presentaciones e indicarle a los grupos o Jóvenes que las prepararan cual es el patrón que deben seguir.
Ø Revisar la presentación antes de ser presentada y verificar que cumpla con la calidad necesaria.
Ø Tener una un orden de presentaciones por CatoliShow.
Ø Usar diferentes medios para presentar las actividades, tales como: Grabaciones de Dramas, efectos de sonido, luces, escenografías etc.
Ø Coordinar con el equipo de actividades la logística a utilizar por cada edición.
Ø Indicar al equipo de actividades las herramientas que se necesiten para cada edición.
v Sub-Equipo de seguridad y organización: Es el equipo de la organización del lugar, así como de la seguridad de las personas que allí se encuentran.
Equipo de Deporte y Cultura:
Equipo de Recaudación y Finanza:
Equipo de Sacramento: es el equipo encargado de velar por que cada uno de los miembros de un grupo de Pastoral Juvenil halla recibido el Bautismo, Primera Comunión y la Confirmación.
Dar apoyo a los Jóvenes mediante la realización de actividades deportivas, recreativas y culturales con el fin de aportar a los retos de la sociedad, de ofrecerles a los jóvenes la oportunidad de diversión sana y saludable.
Funciones de este equipo:
Ø Formar equipos de diferentes disciplinas deportivas, como son: Softbol, Básquetbol, Voleibol etc.
Ø Organizar encuentros deportivos, intergrupales e interparroquiales.
Ø Buscar lugares estratégicos en las comunidades para los encuentros deportivos.
Ø Organizar algunas actividades que promuevan nuestra cultura y valores que hemos perdido.
Ø Hacer talen show juveniles.
Ø Auxiliarse del equipo de actividades para las planificaciones y organización de eventos deportivos y culturales.
Ø Organizar algunas actividades recreativas por las diferentes comunidades para hacernos sentir como parroquia.
Equipo de Recaudación y Finanza:
Administrar, recaudar y distribuir los recursos económicos manejados por la Pastoral Juvenil y garantizar y manejo efectivo de los mismos.
Ø Llevar un control de las estradas y salida de dinero.
Ø Preparar presupuesto para cada actividad.
Ø Preparar y generar informes por cada actividad de los gastos en caso de ser necesario.
Ø Planificar y coordinar actividades para recaudar fondos.
Ø Instruir a los tesoreros de los grupos sobre cómo administrar las finanzas.
Ø Elaborar un informe al final del año con todas las entradas y salida de dinero y mostrar los documentos necesarios, tales como: facturas, recibos etc.
Equipo de Sacramento: es el equipo encargado de velar por que cada uno de los miembros de un grupo de Pastoral Juvenil halla recibido el Bautismo, Primera Comunión y la Confirmación.
Existe los grupos que son por lo que cada uno de esto equipos funcionan, cabe destacar que un grupo de Pastoral Juvenil son todos aquellos que trabajan con jóvenes y adolecente, entre ellos tenemos:
La consagrada: Es un grupo de jóvenes que decide tomar el camino de Dios mas profundo y durante un año completo se alejan de algunas rutinas o costumbre que no son de Dios.
Las reinitas: En nuestra parroquia cada año al celebrar las patronales Sp. Sp. se eligen 3 reina por día que son: reina, bit-reina y princesa, como son 9 días se eligen 27 jovencita en total y desde hay se forma un grupo para darle seguimiento a su formación espiritual
La Catequesis: es una escuela de enseñanza sobre la vida de Dios y los ejemplos que debemos de seguir.
Onda: es un movimiento que se dedica a llevar a los jóvenes por el camino de Dios.
Grupos de Pastoral Juvenil: es un grupo que se dedica a dar a conocer las enseñanzas de Dios y brindarle a sus miembros los valores que el señor no dejo. Nuestros grupos esta formados por una directiva.
¿Qué es una Directiva?
Es el conjunto de individuos que llevan la dirección de un determinado grupo, movimiento e institución, estos deben velar por el buen funcionamiento del grupo teniendo bien claro sus objetivos, metas, ideales y promueven un ambiente de motivación entre los demás integrantes, estos deben valerse del trabajo en equipo para poder lograr los objetivos del grupo.
Integrantes de una Directiva de la Pastoral Juvenil Sp. y Sp.:
Coordinador:
Un coordinador es un líder, ósea dirige al mismo tiempo que actúa junto con un grupo de personas para llevarlos hacia el resultado que esperan alcanzar.
Funciones especificas:
Coordina las reuniones y actividades del grupo.
Motiva a los integrantes.
Promueve un ambiente de confianza.
Es dinámico, servicial, humilde.
Conduce a los jóvenes al encuentro personal con Cristo.
Fomenta el trabajo en equipo.
Sub-Coordinador:
Representa al grupo en el Equipo Animación.
Trabaja en estrecha colaboración con el coordinador del grupo.
Asisten al coordinador cuando este se tiene que ausentar en alguna reunión o grupo.
Es un líder dentro del grupo, ya que colabora y ayuda al crecimiento en sentido general del mismo.
Siempre está al servicio de su grupo y los demás miembros de la directica
Secretaria:
Trabaja en estrecha colaboración con el coordinador.
Documenta todos los procedimientos del grupo.
Realiza un acta en cada reunión con el fin de llevar el control de todos los temas tratados en cada reunión y elaborar un informe para entregarlo al coordinador y a la secretaria general de PJ.
Pasa lista en cada reunión.
Tiene un listado con los nombres, dirección, fecha de nacimiento, teléfono, correo electrónico de cada integrante.
Realiza cualquier documento a utilizar por el grupo.
Encargado de Finanzas:
Administra los recursos económicos del grupo.
Debe cobrar una cuota en cada reunión para generar un fondo.
Asigna los recursos cuando sean utilizados.
Sugiere actividades para generar fondos para el grupo.
Debe preparar un informe mensual de las entradas y salida de dinero para el coordinador y el encargado de finanzas de la Pastoral Juvenil.
Encargado de Animación:
Motiva y anima al grupo de acuerdo al momento.
Representa al grupo en el Equipo de Animación.
Es un Joven atento, colaborador y servicial.
Es estratega y siempre trata de mantener un ambiente agradable en el grupo.
Hasta ahora esta es nuestra estructurara y cada día mas la fortalecemos para cubrir nuestra debilidades.
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